Homeoffice mit Snom

Im Zuge der erhöhten Aufmerksamkeit für das Coronavirus (COVID-19 / SARS-CoV-2) riefen Unternehmen und Organisationen vermehrt ihre Belegschaften dazu auf, Menschenansammlungen zu meiden und, wenn möglich, auch keine öffentlichen Nahverkehrsmittel zu nutzen, um zur Arbeit zu fahren, sondern stattdessen von zu Hause zu arbeiten. Dazu schloßen selbst in Deutschland einige Schulen umso präventiv einer Verbreitung des Virus entgegenzuwirken.

Für einige Arbeitnehmer erfüllte sich mit dem Thema Homeoffice ein langgehegter Traum, für andere stellt diese Situation eher eine Herausforderung dar aus, stellt sich doch für viele die Frage: Wie sollen sie von ihrem Home-Office die Kommunikation zu all den Teammitgliedern, Kunden, Partnern und Lieferanten per Telefon aufrechterhalten?

Wir haben für Sie die wichtigsten Fragen zusammengefasst:

Wie kann ich sicherstellen, alle Telefon-Adressbücher und sonstige Einstellungen auch zu Hause zur Verfügung zu haben?

Keine Sorge, fast alle von uns können ihre Arbeit mit dem geringsten denkbaren Aufwand und vor allem ohne Sicherheitsrisiken für das Unternehmen an andere Standorte verlagern. Je nach Art der in Ihrem Unternehmen verwendeten Telefonanlage werden entweder die Kontakte mit Ihrem Snom-Telefon synchronisiert oder Sie greifen einfach über die Telefon-Cloud auf alle wichtigen Daten zu. Sobald sich das System in der Cloud befindet, ist es ganz einfach: Sie nehmen Ihr Telefon mit nach Hause, schließen es per LAN-Kabel an Ihren Router an oder verwenden unseren Snom A210 WLAN-Stick. Das Telefon verbindet sich dann mit der Cloud und Sie telefonieren genauso wie in der Firma - inklusive Adressbuch, Kurzwahl und allen Funktionen, die Sie auf Ihrem Telefon installiert haben.


Sollte Ihre Telefonanlage eine sogenannte „on premise“, also im Unternehmen festinstallierte IP-Telefonanlage (PBX) sein, brauchen Sie evtl., lediglich einen Zwischenschritt mehr: Wenn Sie den Datenstrom zwischen Ihrem Homeoffice Telefon und der PBX im Büro verschlüsseln möchten, muss ihr Administrator das Snom Telefon VPN-fähig machen, d.h. er nimmt die entsprechenden Einstellungen am Webinterface vor und spielt einen VPN-Patch ein, der im Firmware Segment auf service.snom.com für jedes Telefon Verfügbar ist. Ist das geschehen, heißt es auch hier: Snom Telefon mitnehmen, per LAN-Kabel oder Snom A210 WLAN-Stick an Ihren Router / im Internet anmelden und schon können Sie so wie an Ihrem Arbeitsplatz loslegen.

Hardware fürs Homeoffice: Snom bringt die Konferenz nach Hause

Die Verbindung vom Laptop in den eigenen vier Wänden zum Unternehmensserver steht. Aber wie geht es jetzt weiter? Sie haben vielleicht Ihre Kids mit in der Wohnung, aber das Projekt erfordert dringend eine Telefonkonferenz und der Arbeitsplatz am heimischen Tisch muss auch immer wieder neu sporadisch eingerichtet werden?

Schulen und Kitas sind manchmal geschlossen oder ein Kind ist krank, Unternehmen setzen vermehrt darauf Ihre Beschäftigten soweit es geht zum Arbeiten nach Hause zu schicken. Telefon- und Webkonferenzen ersetzen mittlerweile bei 45 Prozent der Berufstätigen die bisherigen Treffen mit persönlicher Anwesenheit.* Oft heißt es, flexibel sein und das Beste aus den alltäglichen Herausforderungen machen. Nicht jede Aufgabe aber lässt sich bequem per E-Mail oder im einfachen Telefonat bewältigen. Gerade für komplexe Projekte, an denen mehrere Kolleginnen und Kollegen arbeiten, sind gemeinsame Besprechungen in Echtzeit unerlässlich. Die gute Nachricht: es geht! Und zwar ohne hohe Kosten, technischen Aufwand oder gar der Einrichtung zusätzlicher Rufnummern!

 

Die Vorbereitung zur Konferenz ist ganz einfach: Lediglich den Snom A230 DECT USB Stick in den vorhandenen USB-Port Ihres Snom Telefons stecken – fertig! Sowie eine Verbindung vom Stick zum Erweiterungslautsprecher Snom C52-SP hergestellt wurde, lassen sich dank der leistungsstarken integrierten Mikrofone und dem großen Lautsprecher problemlos Telefonkonferenzen über die vorhandene Durchwahl realisieren.

Und sollte einmal unerwartet das Familienleben ins Homeoffice schwappen, kann der schnurlose, mit Akkus ausgestattete, DECT-kompatible Lautsprecher kurzerhand mit in einen anderen Raum genommen werden – kein Problem dank der Reichweite von bis zu 50 Metern.

Man nehme:

  • ein Snom Telefon mit USB Eingang
  • ein Snom C52-SP Erweiterungslautsprecher
  • und dem Snom A230 DECT-USB-Stick

 und schon haben Sie professionelle Konferenzlösung!

Entspannt und konzentriert in jeder Lage

Ein weiteres Problem im nur sporadisch genutzten Homeoffice: Der Arbeitsplatz – häufig der Familienesstisch – ist selten optimal eingerichtet. Hinzu kommen diverse störende Schallquellen in der Wohnung, die es vom üblichen Geräuschpegel eines Büros im Unternehmen unterscheiden und das Arbeiten im Homeoffice zusätzlich erschweren.

 All jene, die beim Telefonieren außerdem ihre Hände frei haben und sich ganz auf ihren Gesprächspartner konzentrieren möchten, sollten sich daher einmal die DECT-Headsets von Snom näher anschauen. Denn das Problem moderner Bluetooth-Geräte ist ihre geringe Reichweite von circa 5 bis maximal 10 Metern, wobei die Qualität der Akustik schon weit vorher leiden kann. Und was ist ärgerlicher, als wenn ein wichtiger Anruf von Störgeräuschen überlagert oder sogar ganz abgebrochen wird. DECT-Headsets von Snom dagegen überzeugen mit hoher Reichweite und leistungsstarken Features für effizientes und ergonomisches Arbeiten im heimischen Geschäftsalltag.

 Das Snom A150 für Snom Telefone beispielsweise gehört zu den kleinsten und leichtesten DECT-Headsets seiner Klasse. Aber bereits dieses Modell bietet einen erstklassigen Breitband-Sound sowie eine hohe DECT-Reichweite von bis zu 15 Meter ohne Qualitätseinbußen.

 Einen noch größeren Bewegungsradius ermöglicht das Snom A170, mit dem man sich bis zu 25 Meter von der Basisstation entfernen kann. Das leichte, handliche und bequem direkt am Ohr oder über den mitgelieferten Kopf- oder Nackenbügel zu tragende Headset verfügt zudem über einen Breitband-Lautsprecher und ein Mikrofon mit passivem „noise cancelling“, damit auch störende Umgebungsgeräusche herausgefiltert werden.

 

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